Ochrana osobných údajov (GDPR)

Prevádzkovateľ

Tanečná skupina ESPINTA, občianske združenie ESPINTA so sídlom na adrese Hurbanova 616/77, 920 01 Hlohovec, IČO: 52459152, (ďalej aj ako "Prevádzkovateľ") je prevádzkovateľom, ktorého môžete kontaktovať vo veci uplatnenia vašich práv v oblasti ochrany osobných údajov na:

  • telefónnom čísle 0903 441 735
  • na e-mailovej adrese: espintahlohovec@gmail.com alebo
  • poštou na adrese Občianske združenie ESPINTA, Hurbanova 616/77, 920 01 Hlohovec

Odpovieme vám bez zbytočného odkladu najneskôr do jedného (1) mesiaca, prípadne sa môže táto lehota predĺžiť o ďalšie dva (2) mesiace, ak sú splnené zákonné podmienky na predĺženie tejto lehoty.

Prevádzkovateľ má určenú zodpovednú osobu za ochranu osobných údajov, ktorú môžete kontaktovať v súvislosti so všetkými otázkami týkajúcimi sa spracúvania vašich osobných údajov a uplatňovania svojich práv podľa Nariadenia GDPR; kontaktné údaje na zodpovednú osobu, e-mail: espintahlohovec@gmail.com, alebo písomne na adrese prevádzkovateľa.

Osobné údaje, ktoré o vás spracúvame a prečo?
Tanečná skupina ESPINTA je zriaďovaná občianskym združením ESPINTA so sídlom v Hlohovci, s pôsobnosťou v oblasti umeleckej tanečnej interpretácie na vystúpeniach a súťažiach na celoslovenskej aj medzinárodnej úrovni.

Spracúvame nasledujúce osobné údaje svojich tanečníkov a členov:

  1. Databáza prihlášok tanečníkov s osobnými údajmi
    Tanečníci poskytujú svoje osobné údaje : Meno a Priezvisko, Adresa trvalého pobytu, Dátum narodenia, Email a Telefónne číslo. Poskytnutie týchto osobných údajov je dobrovoľné, je však nevyhnutné pre kategorizáciu členov do skupín a ich následne zaraďovanie a prihlasovanie do súťaží. Takisto poskytnutá emailová adresa slúži na zasielanie informácií ohľadom podujatí organizovaných Prevádzkovateľom.
    Právnym základom pre spracúvanie osobných údajov je Váš súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR), ktorý môžete kedykoľvek odvolať. V takom prípade však tanečník nebude môcť zotrvať v tanečnej skupine.
  2. Databáza prihlášok za účelom účasti na tanečnom pobytovom tábore s osobnými údajmi Tanečnici a ich zákonní zástupcovia poskytujú osobné údaje:Meno a Priezvisko, Adresa trvalého pobytu, Email a Telefónne číslo, zdravotný stav dieťaťa. Poskytnutie týchto osobných údajov je dobrovoľné, je však nevyhnutné pre registráciu účastníkov a zistenie ich zdravotného stavu počas účasti na letnom pobytovom tábore.
    Právnym základom pre spracúvanie osobných údajov je Váš súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR), ktorý môžete kedykoľvek odvolať. V takom prípade však tanečník nebude môcť zotrvať v tábore.

Akým spôsobom a ako dlho budeme vaše údaje spracovávať?

  1. Zasielanie noviniek a informácií ohľadom podujatí
    Právnym základom spracúvania osobných údajov pre účely zasielania informácií emailovou formou je súhlas. Osobné údaje budú spracúvané formou vedenia v evidencii návštevníkov a priaznivcov v rozsahu uvedenom v predchádzajúcom bode.
    Osobné údaje spracúvame po dobu trvania Vášho záujmu o zasielanie emailov, pričom svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať.
  2. Databáza prihlášok tanečníkov s osobnými údajmi pre prihlasovanie na súťaže
    Právnym základom spracúvania osobných údajov pre účely vedenia databázy je súhlas. Osobné údaje budú spracúvané v databáze súčasných členov/členiek Tanečnej skupiny ESPINTA. A budú využívané k prihlasovaniu tanečníkov na slovenské i medzinárodné súťaže.
    Osobné údaje spracúvame po dobu trvania vášho záujmu byť vedený v databáze, pričom svoj súhlas so spracúvaním osobných údajov môžete kedykoľvek odvolať.
  3. Databáza prihlášok za účelom účasti na tanečnom pobytovom tábore s osobnými údajmiPrávnym základom spracúvania osobných údajov pre účely vedenia databázy prihlášok na tábor je súhlas. Osobné údaje budú spracúvané v databáze prihlášok na pobytový tábor. Osobné údaje spracúvame po dobu trvania tanečného tábora.

Kto bude spracúvať vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje budú spracúvané výhradne poverenými zamestnancami Prevádzkovateľa. Vaše osobné údaje nebudú poskytované tretím stranám, ani prenášané do iných krajín.

Aké máte práva?

Informujeme vás, že máte nasledujúce práva, ktorých podmienky sú stanovené v Nariadení GDPR ako aj v Zákone. Máte právo požadovať od Prevádzkovateľa prístup k Vašim osobným údajom, právo na ich opravu alebo vymazanie, alebo obmedzenie spracúvania, alebo právo namietať proti spracúvaniu, ako aj právo na prenosnosť údajov. Podrobnejšie sú tieto práva upravené v článkoch 15 až 23 Nariadenia GDPR ako aj nižšie v tejto informácii.

  1. Právo na prístup
    Máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako vaše osobné údaje používame.
    Vo väčšine prípadov vám budú vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.
  2. Právo na opravu
    Prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím, neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.
  3. Právo na vymazanie
    Máte právo nás požiadať o vymazanie vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť vašej žiadosti vyhovieť.
  4. Právo na obmedzenie spracúvania
    Za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o vás máme, môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už vaše osobné údaje nepotrebujeme využívať.
  5. Právo na prenosnosť údajov
    Za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa vášho výberu. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré sme od vás získali na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán.
  6. Právo namietať
    Máte právo namietať voči spracúvaniu údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch. V prípade, ak nemáme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie a vy podáte námietku, nebudeme vaše osobné údaje ďalej spracúvať.
  7. Práva súvisiace s automatizovaným rozhodovaním
    Máte právo odmietnuť automatizované rozhodovanie, vrátane profilovania, z ktorého pre vás vyplynie právny alebo podobný významný dôsledok. Skutočnosť, či sú vaše osobné údaje spracúvané prostredníctvom týchto spracovateľských operácií si overte v príslušnej sekcii, podľa účelu spracúvania.
  8. Právo podať sťažnosť
    Ak chcete podať sťažnosť na spôsob, akým sú vaše osobné údaje spracúvané, vrátane uplatnenia vyššie uvedených práv, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu. Všetky vaše podnety a sťažnosti riadne preveríme.
    Ak nie ste spokojný s našou odpoveďou, alebo sa domnievate, že vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, https://dataprotection.gov.sk, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; tel. číslo: +421 /2/ 3231 3214; E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk.

V prípade akýchkoľvek otázok, týkajúcich sa spracúvania vašich osobných údajov nás môžete kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby.